Как рассчитать стоимость заказа и подготовить PDF для клиента

1. Разделите заказ на понятные позиции

Для каждой строки нужны название, количество, единица и цена за единицу. Вместо общей строки «Работа — 4350 ₽» можно показать, из чего складывается сумма. Это особенно полезно, когда заказчик добавляет работу или меняет количество материалов.

Стоимость позиции = количество × цена за единицу.
Сумма заказа = сумма стоимостей всех позиций.

Следите за единицами: 2 часа 30 минут — это 2,5 часа, а не 2,30. Если материалы продаются метрами, количество тоже вводится в метрах; сантиметры сначала переводятся в метры. Название единицы помогает прочитать документ, но само по себе не пересчитывает число.

Доставку или дополнительную работу добавляйте отдельной согласованной строкой. Налоги, комиссии и другие надбавки наш калькулятор автоматически не добавляет.

2. Отделите сумму заказа от остатка к оплате

Остаток = сумма заказа − уже внесённая сумма.

При заказе на 4350 ₽ и предоплате 1500 ₽ остаётся 2850 ₽. Сам заказ по-прежнему стоит 4350 ₽. Предоплата — это уже учтённая часть оплаты, а не скидка на услуги.

Если по вашим данным внесено 5000 ₽, разница составляет 650 ₽. Браузерный калькулятор покажет её как переплату. Он не отправляет деньги и не оформляет возврат: дальнейшие действия вы согласовываете с заказчиком.

Поле «Уже оплачено по вашим данным» заполняется вручную. Перед изменением суммы сверьте фактическую оплату своим обычным способом. Введённое число само по себе не подтверждает банковское поступление.

3. Проверьте округление до копеек

В браузерном расчёте каждая позиция округляется до копеек, затем округлённые строки складываются. Например, 1,125 × 99,90 ₽ = 112,3875 ₽, в строке получится 112,39 ₽. Две такие строки дадут 224,78 ₽.

Разница видна на другом примере: три строки по 0,333 × 1 ₽. Каждая округляется до 0,33 ₽, вместе — 0,99 ₽. Если сложить исходные значения 0,333 + 0,333 + 0,333 и только потом округлить 0,999 ₽, получится 1 ₽. Чтобы сверить документы, используйте одинаковое правило и сравнивайте суммы по строкам.

Калькулятор принимает до 30 позиций, количество с тремя знаками после запятой и цену с двумя. Можно вводить точку или запятую. После расчёта проверьте количество, единицы и итог до переноса в документ.

4. Подготовьте PDF в приложении «Счёт по делу: услуги и PDF»

1. Создайте документ. В разделе «Документы» нажмите «Новый счёт / предложение». Укажите номер, дату, заказчика и данные исполнителя. В учебном документе используются вымышленные данные; замените их своими.
2. Добавьте позиции. Для каждой услуги или товара введите название, количество, единицу и цену. Проверьте сумму и формулировки перед сохранением.
3. Сохраните PDF. Откройте документ и нажмите «PDF документа». В системном окне Android выберите место сохранения файла. На кнопке виден остаток бесплатных сохранений.
4. Откройте полученный файл. Проверьте реквизиты, названия, количества и цены. Затем отправьте PDF заказчику самостоятельно привычным способом.
5. Отмечайте статус вручную. «Черновик», «Отправлен» и «Оплачен» помогают вести список. Приложение не сверяет статусы с банковскими поступлениями.

Браузерные позиции и предоплата не переносятся в Android автоматически. В приложении создаётся отдельный документ: его данные нужно внести заново. PDF-предложение описывает введённые условия; функции расчёта НДС и формирования фискальных чеков в приложении отсутствуют.

Посмотрите PDF из приложения

Учебный образец ниже сохранён в «Счёте по делу: услуги и PDF» версии 1.0.0. В нём другой пример заказа: подготовка макета за 2 500 ₽ и два часа правок по 700 ₽, итого 3 900 ₽. Заказчик и исполнитель вымышлены.

Образец создан через первые три бесплатных сохранения. PDF опубликован без последующего редактирования. Для своего документа внесите свои позиции в Android-приложение и выберите «PDF документа».

Частые вопросы