БЕСПЛАТНО · БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ

Калькулятор бюджета банкета и числа столов

Посчитайте меню для взрослых и детей, обслуживание и аренду. Узнайте, сколько осталось оплатить и сколько столов потребуется.

Демонстрационный пример. Цены ниже вымышлены. Замените их предложением вашего ресторана; это не средние цены и не стоимость услуг ПланПуск.

Гости и меню

Взрослые, человекОт 0 до 300Дети, человекВместе со взрослыми — до 300 гостейМеню на взрослого, ₽Цена из предложения ресторанаМеню на ребёнка, ₽Если меню бесплатное, укажите 0

Дополнительные расходы

Аренда зала, ₽Общая сумма; 0, если входит в менюДругие расходы, ₽Напитки, торт, доставка и прочее одной суммойОбслуживание, %От 0 до 100%; если включено в цены — 0Резерв бюджета, %Ваш запас на изменения, от 0 до 100%

Предоплата и столы

Уже внесённая предоплата, ₽Только платежи в счёт расходов вышеМест за одним столомОт 1 до 50; каждый ребёнок занимает место

Начислять обслуживание также на аренду и другие расходы

По умолчанию обслуживание считается только от меню. Если правила площадки сложнее, внесите согласованную сумму в «Другие расходы», а процент обслуживания укажите 0.

Как считается бюджет

Меню = взрослые × цена взрослого меню + дети × цена детского меню. Обслуживание = выбранная база × процент. Итого = меню + обслуживание + аренда + другие расходы. Резерв считается отдельно от итога, затем прибавляется к бюджету.

Остаток к оплате = итог − внесённая предоплата, но не меньше нуля. Если внесено больше, разница показывается отдельно. Предоплата не уменьшает стоимость мероприятия. Деньги считаются в копейках, обслуживание и резерв округляются до копейки.

Столы = гости ÷ мест за столом с округлением вверх. В примере 50 взрослых и 10 детей, по 8 мест: минимум 8 столов и 4 свободных места.

Пример расчёта на 60 гостей

Меню 50 × 3500 + 10 × 1700 = 192 000 ₽. Обслуживание 10% только от меню = 19 200 ₽. С арендой 15 000 ₽ и прочими расходами 10 000 ₽ итог — 236 200 ₽. Резерв 10% — ещё 23 620 ₽; бюджет с резервом — 259 820 ₽. После предоплаты 50 000 ₽ остаток без резерва — 186 200 ₽.

Что согласовать с площадкой

Входят ли обслуживание, аренда и напитки в цену меню; с какой суммы берётся процент.
Есть ли минимальная сумма заказа, пробковый сбор, доплата за продление и отдельные детские условия. Внесите эти суммы самостоятельно.
Поместятся ли столы с проходами в зале. Калькулятор не строит план помещения и не распределяет гостей по именам.

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ — СПИСОК ГОСТЕЙ И РАССАДКА

Передайте ресторану гостей, меню и столы

В Android-приложении «Банкет по делу: гости и столы» можно бесплатно вести события, ответы гостей, столы и меню. PRO объединяет рассадку, меню и заданные вами напитки по столам в PDF для ресторана, а также выгружает список гостей в CSV.

PRO: 399 ₽ разово, без подписки. Покупка начинается в приложении. Этот браузерный расчёт бесплатный.

Приложение и условия PRO Скачать приложение для Android

Приложение рассчитано на 300 гостей и 40 столов в событии. Бюджет с этой страницы автоматически в него не переносится; здесь расчёт не сохраняется.